Integritetspolicy

Integritetspolicy

Om vår integritetspolicy:

Beyond Brazil bryr sig mycket om din integritet. Vi behandlar därför endast uppgifter som vi behöver för att (förbättra) våra tjänster och vi hanterar den information vi har samlat in om dig och din användning av våra tjänster med omsorg. Vi gör aldrig dina uppgifter tillgängliga för tredje part för kommersiella ändamål.

Denna integritetspolicy gäller för användningen av webbplatsen och de tjänster som tillhandahålls av Beyond Brazil. Ikraftträdandedatum för giltigheten av dessa villkor är 1 juli 2024, med publiceringen av en ny version upphör giltigheten för alla tidigare versioner. Denna integritetspolicy beskriver vilka uppgifter om dig som samlas in av oss, vad dessa uppgifter används till och med vem och under vilka villkor dessa uppgifter kan delas med tredje part. Vi förklarar också hur vi lagrar dina uppgifter och hur vi skyddar dina uppgifter mot missbruk samt vilka rättigheter du har avseende de personuppgifter du lämnar till oss.

Om du har några frågor om vår integritetspolicy, vänligen kontakta vår kontaktperson för integritetsfrågor, du hittar kontaktuppgifterna i slutet av vår integritetspolicy.

Om databehandling:

Nedan kan du läsa hur vi behandlar dina uppgifter, var vi lagrar dem (eller låter dem lagras), vilka säkerhetstekniker vi använder och vem som har tillgång till uppgifterna.

Programvara för onlinebutik:

Shopify

Vår onlinebutik har utvecklats med programvara från Shopify. Personuppgifter som du gör tillgängliga för oss för ändamålet med våra tjänster kommer att delas med denna part. Shopify har tillgång till dina uppgifter för att ge oss (teknisk) support, de kommer aldrig att använda dina uppgifter för något annat ändamål. Shopify är skyldiga att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder baserat på det avtal vi har ingått med dem. Dessa säkerhetsåtgärder består av tillämpning av SSL-kryptering och en stark lösenordspolicy. Shopify är en certifierad processor av kreditkortsdata. Shopify använder cookies för att samla teknisk information om din användning av programvaran, inga personuppgifter samlas in och/eller lagras. Shopify förbehåller sig rätten att dela insamlade data inom sin egen koncern för att ytterligare förbättra tjänsten. Shopify tar hänsyn till gällande lagstadgade lagringstider för (person)uppgifter. EU/US Privacy Shield gäller, dina uppgifter kan behandlas i USA.

E-post och mailinglistor:

Office365

Vi använder tjänster från Office365 för vår vanliga affärsmejltrafik. Denna part har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra missbruk, förlust och korruption av dina och våra data så mycket som möjligt. Office365 har inte tillgång till vår inkorg och vi behandlar all vår mejltrafik konfidentiellt.

Betalningsprocessorer:

Shopify Payments

Vi använder Shopify Payments-plattformen för att behandla (delar av) betalningarna i vår webbutik. Shopify Payments behandlar dina namn-, adress- och bostadsuppgifter samt dina betalningsuppgifter såsom ditt bankkonto eller kreditkortsnummer. Shopify Payments har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter. Shopify Payments förbehåller sig rätten att använda dina data för att ytterligare förbättra tjänsten och att dela (anonymiserade) data med tredje part i detta sammanhang.

Frakt och logistik:

PostNL

Om du gör en beställning hos oss är det vårt jobb att se till att ditt paket levereras till dig. Vi använder tjänster från PostNL för att utföra leveranserna. Det är nödvändigt för oss att dela dina namn-, adress- och bostadsuppgifter med PostNL. PostNL använder endast dessa data för att fullfölja avtalet. Om PostNL anlitar underleverantörer gör PostNL även dina data tillgängliga för dessa parter.

DHL

När du gör en beställning hos oss är det vårt jobb att se till att ditt paket levereras till dig. Vi använder tjänster från DHL för att utföra leveranserna. För detta ändamål är det nödvändigt att vi delar ditt namn, adress och bostadsort med DHL. DHL använder denna information endast för att fullfölja avtalet. Om DHL anlitar underleverantörer gör DHL även din information tillgänglig för dessa parter.

Syfte med databehandlingen:

Allmänt syfte med behandlingen

Vi använder dina data uteslutande för ändamålet med våra tjänster. Det innebär att syftet med behandlingen alltid är direkt kopplat till den beställning du gör. Vi använder inte dina data för (riktad) marknadsföring. Om du delar data med oss och vi använder dessa data för att kontakta dig vid ett senare tillfälle – annat än på din begäran – kommer vi uttryckligen att be om ditt tillstånd för detta. Dina data kommer inte att delas med tredje part, annat än för att uppfylla bokförings- och andra administrativa skyldigheter. Dessa tredje parter är alla bundna till sekretess baserat på avtalet mellan dem och oss eller en ed eller rättslig skyldighet.

Automatiskt insamlade data

Data som automatiskt samlas in av vår webbplats behandlas med syftet att ytterligare förbättra våra tjänster. Dessa data (till exempel din IP-adress, webbläsare och operativsystem) är inte personuppgifter.

Samarbete med skattemässiga och brottsutredningar

I vissa fall kan Beyond Brazil vara skyldig enligt lag att dela dina uppgifter i samband med skattemässiga eller brottsutredningar av myndigheterna. I ett sådant fall är vi tvungna att dela dina uppgifter, men vi kommer att motsätta oss detta inom de möjligheter som lagen erbjuder oss.

Bevarandetider

Vi kommer att behålla dina uppgifter så länge du är vår kund. Det innebär att vi behåller din kundprofil tills du meddelar att du inte längre önskar använda våra tjänster. Om du meddelar detta till oss kommer vi också att betrakta detta som en begäran om att bli glömd. Baserat på gällande administrativa skyldigheter måste vi behålla fakturor med dina (personliga) uppgifter, så vi behåller dessa uppgifter så länge den gällande tiden löper. Däremot har anställda inte längre tillgång till din kundprofil och dokument som vi har producerat som svar på din beställning.

Dina rättigheter

Baserat på gällande nederländsk och europeisk lagstiftning har du som registrerad vissa rättigheter avseende de personuppgifter som behandlas av eller för vår räkning. Vi förklarar nedan vilka rättigheter detta är och hur du kan åberopa dessa rättigheter. I princip, för att förhindra missbruk, skickar vi endast utskrifter och kopior av dina uppgifter till din e-postadress som redan är känd för oss. Om du önskar få uppgifterna till en annan e-postadress eller till exempel per post, kommer vi att be dig identifiera dig. Vi för register över behandlade förfrågningar; vid en begäran om att bli glömd administrerar vi anonymiserade uppgifter. Du kommer att få alla utskrifter och kopior av uppgifter i det maskinläsbara dataformat som vi använder inom våra system. Du har rätt att när som helst lämna in ett klagomål till den nederländska dataskyddsmyndigheten om du misstänker att vi använder dina personuppgifter felaktigt.

Rätt till tillgång

Du har alltid rätt att se de uppgifter som vi (har) behandlar och som rör din person eller kan spåras tillbaka till dig. Du kan skicka en begäran i detta syfte till vår kontaktperson för integritetsfrågor. Du kommer då att få ett svar på din begäran inom 30 dagar. Om din begäran beviljas skickar vi en kopia av alla uppgifter till den e-postadress som är känd för oss, med en översikt över de behandlare som har dessa uppgifter i sin besittning, med angivande av den kategori under vilken vi har lagrat dessa uppgifter.

Rätt till rättelse

Du har alltid rätt att få de uppgifter som vi (har) behandlar och som rör din person eller kan spåras tillbaka till dig, justerade. Du kan skicka en begäran i detta syfte till vår kontaktperson för integritetsfrågor. Du kommer då att få ett svar på din begäran inom 30 dagar. Om din begäran beviljas skickar vi en bekräftelse till den e-postadress som är känd för oss att uppgifterna har justerats.

Rätt till begränsning av behandling

Du har alltid rätt att begränsa de uppgifter som vi (har) behandlar och som rör din person eller kan härledas till dig. Du kan skicka en begäran om detta till vår kontaktperson för integritetsfrågor. Du kommer då att få ett svar på din begäran inom 30 dagar. Om din begäran beviljas skickar vi en bekräftelse till den e-postadress som är känd för oss att uppgifterna inte längre kommer att behandlas tills du häver begränsningen.

Rätt till överförbarhet

Du har alltid rätt att få de uppgifter som vi (har) behandlar och som rör din person eller kan härledas till dig, överförda till en annan part. Du kan skicka en begäran om detta till vår kontaktperson för integritetsfrågor. Du kommer då att få ett svar på din begäran inom 30 dagar. Om din begäran beviljas skickar vi en kopia till den e-postadress som är känd för oss av kopior av alla uppgifter om dig som vi har behandlat eller som har behandlats av andra personuppgiftsbiträden eller tredje parter på vår vägnar. Med största sannolikhet kommer vi då inte längre kunna fortsätta tillhandahålla tjänster, eftersom säker koppling av datafiler då inte längre kan garanteras.

Rätt att motsätta sig och andra rättigheter

I lämpliga fall har du rätt att motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter av eller på uppdrag av Beyond Brazil. Om du motsätter dig kommer vi omedelbart att upphöra med behandlingen av uppgifterna tills din invändning har hanterats. Om din invändning är berättigad kommer vi att göra utskrifter och/eller kopior av data som vi (har) behandlat tillgängliga för dig och därefter permanent upphöra med behandlingen. Du har också rätt att inte bli föremål för automatiserat individuellt beslutsfattande eller profilering. Vi behandlar inte dina uppgifter på ett sådant sätt att denna rätt gäller. Om du anser att så är fallet, vänligen kontakta vår kontaktperson för integritetsfrågor.

Cookies:

Google Analytics

Cookies placeras via vår webbplats av det amerikanska företaget Google, som en del av tjänsten "Analytics". Vi använder denna tjänst för att spåra och ta emot rapporter om hur besökare använder webbplatsen. Denna personuppgiftsbiträde kan enligt tillämpliga lagar och förordningar vara skyldig att ge tillgång till dessa uppgifter. Vi har inte tillåtit Google att använda den erhållna analysinformationen för andra Google-tjänster.

Tredjepartscookies

Om tredjepartsprogramvarulösningar använder cookies anges detta i denna integritetsförklaring.

Ändringar i integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att ändra vår integritetspolicy när som helst. Du kommer dock alltid att hitta den senaste versionen på denna sida. Om den nya integritetspolicyn får konsekvenser för hur vi behandlar tidigare insamlade uppgifter som rör dig, kommer vi att informera dig om detta via e-post.

Kontaktuppgifter

Beyond Brazil
Schoepenweg 51D
8243 PX, Lelystad
Nederländerna

Telefonnummer: 06-1738 5076
E-postadress: sales@beyondbrazil.eu
Handelsregisternummer: 94224757
VAT-identifikationsnummer: NL005075743B51